高效管理你的时间--励志文章--励志人生

计划时间：

要想合理利用时间，就需要先对每天的工作做一个计划。

确定工作的优先次序：

通常作计划的原则是：先做最重要的事情。所以，首先要决定工作的优先顺序：

重要而且紧急。这些工作应列第一位，必须立刻去做。

重要但不紧急。这些工作则在第一种之后。

紧急但不重要。在确定优先次序是，还需要考虑到各项工作之间的依赖关系，综合来确定最优的次序。

估计每项工作所用的时间。

根据以往经验，或者请教周围的人，估计每项工作需要的时间。考虑当前工作任务需要依赖的其他任务的情况。

利用时间：

人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。

用大部分时间去处理最难办的事情；

合并类似的工作；

不要相信自己的记忆，要列一个清单；

排除干扰因素；

寻找解决问题的捷径；

减少不必要的报告文件；

把待阅的文件减少到最低限度；

适当减少会议；

学会说不；

总结工作：

做完一项工作，和预期的时间作比较，分析自己利用时间的情况。

如果时间还有剩余，你可以利用这点时间休息一下，或者是把时间挪到其他任务上。

完成需要的报告。

根据任务的完成情况，重新调整计划，或者制定下一步的工作计划。

忠告：

想要高效地利用时间，一定要保证充足的睡眠。

合理利用时间，劳逸结合。每隔1-2个小时，应该起身活动一下，不要老对着电脑屏幕。

保持心情愉快，遇事要冷静。

克服懒惰，不浪费时间。

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